Preguntas Lopd

¿Quién debe realizar la adaptación a la Ley Orgánica 15/1999 del 13 de diciembre de Protección llamada LOPD?

¿Quién debe realizar la adaptación a la Ley Orgánica 15/1999 del 13 de diciembre de Protección llamada LOPD?

Las personas físicas o jurídicas, públicas o privadas u órganos administrativos que, en el ámbito de su actividad, someten a tratamiento datos de carácter personal, se encuentran obligadas a garantizar su protección porque manejamos datos como por ejemplo empleados, un listado de socios, un fichero de clientes o proveedores, un registro de alumnos, de vecinos, de socios, etc.

Siendo ese tratamiento, tanto informático, como en formato documental (Papel).

¿Qué es un dato de carácter personal?

¿Qué es un dato de carácter personal?

Constituye un dato de carácter personal, cualquier información concerniente a personas físicas identificadas o identificables, tanto la relativa a su identidad (como nombre y apellidos, domicilio, filiación, etc.…) como la relativa a su existencia y ocupaciones (estudios, trabajo, enfermedades, etc.…)

Sólo pues los datos de personas físicas, y no en cambio los datos de personas jurídicas, como empresas, sociedades, instituciones, etc.…

¿Qué son los ficheros de datos personales?

¿Qué son los ficheros de datos personales?

Todo conjunto organizado de datos de carácter personal, cualquiera que sea la forma o modalidad de su creación, almacenamiento, organización y acceso, constituye lo que la ley llama fichero.

Esto significa que la ley afecta no sólo a los datos tratados electrónicamente (bases de datos informáticas), sino también a los almacenados en papel (archivadores con fichas de datos ordenadas), siempre que los mismos formen un conjunto organizado.

¿A qué me obliga la LOPD ?

¿A qué me obliga la LOPD ?

La protección de datos de carácter personal me obliga a respetar el derecho a la intimidad y la privacidad de las personas titulares de los datos que tengo recogidos y almacenados en mis ficheros.

Para ello debo cumplir las obligaciones formales y sustantivas que la normativa indicada impone a quienes tratan datos de carácter personal, y respetar y facilitar el ejercicio de los derechos que la misma normativa reconoce a sus titulares.

¿Qué es el Documento de Seguridad?

¿Qué es el Documento de Seguridad?

Es un documento, en cualquier formato, que recoge todas las medidas adoptadas en materia de seguridad marcadas por la LOPD.

En él se indican el responsable de fichero, los responsables de tratamiento, la ubicación física de los archivos, los protocolos de acceso a los datos, los protocolos del ejercicio de sus derechos por parte de los propietarios de los datos, la cesión de datos a terceros, las copias de seguridad de datos, etc.

Todo lo relacionado con la seguridad de su empresa, en el manejo de Datos de Carácter Personal. En definitiva, es un documento complejo, único para cada empresa y que ha de estar a disposición de los inspectores. También ha de ser accesible para las personas que acceden a los datos, que han de aplicarlo y conocerlo.

¿Qué es el tratamiento de datos?

¿Qué es el tratamiento de datos?

La ley entiende por tratamiento de datos de carácter personal cualquier operación y procedimiento técnico, de carácter automatizado o no, que permita su recogida, grabación, conservación, elaboración, modificación, bloqueo y cancelación, así como las cesiones de datos que resulten de comunicaciones, consultas, interconexiones y transferencias. Las operaciones de tratamiento más habituales son:

La recogida organizada de datos.

La conservación y mantenimiento actualizado y exacto de los datos.

La cesión de los datos a otras personas o entidades.

¿Qué obligaciones asumo por crear y mantener ficheros?

¿Qué obligaciones asumo por crear y mantener ficheros?

Inscribirlos en el Registro General de Protección de Datos.

Tener cuando sea preciso el consentimiento de los titulares.

Informar a los titulares de la creación y finalidad del fichero.

Guardar secreto y mantener la confidencialidad de los datos recogidos.

Adoptar las medidas de seguridad exigidas por la legislación.

Permitir a los titulares de los datos el ejercicio de sus derechos.

¿Qué se entiende por Medidas de Seguridad de los ficheros de datos?

¿Qué se entiende por Medidas de Seguridad de los ficheros de datos?

Las medidas de seguridad de los ficheros son el conjunto de medidas de carácter técnico y organizativo que debe implantar el Responsable de un fichero automatizado de datos de carácter personal.

A fin de garantizar la seguridad de tales ficheros, de los centros de tratamiento de los datos, de los locales en los que se ubican físicamente los ficheros de datos, de los equipos, sistemas informáticos y programas que se utilicen en su almacenamiento y tratamiento, y de las personas que realizan las labores de recogida y tratamiento de los datos.

¿Qué es el derecho a ser informado?

¿Qué es el derecho a ser informado?

El derecho de información comporta que la persona afectada tiene que poder saber los aspectos siguientes en relación con sus datos:

La existencia de un fichero o tratamiento de sus datos de carácter personal;

La finalidad de la recogida de los datos;

Los destinatarios de la información de carácter personal;

La identidad y la dirección del responsable del tratamiento;

La posibilidad de ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, y ante quién y dónde los puede ejercer.

Es decir, tiene que poder saber qué datos se tienen, quién los trata y con qué finalidad.

En el momento de la recogida o la obtención de los datos personales, hay que dar toda esta información a la persona afectada, ya sea mediante una leyenda en el impreso o el escrito que contiene los datos, ya sea mediante letreros, avisos, etc.

¿Qué entidades están obligadas a someterse a una auditoría de protección de datos?

¿Qué entidades están obligadas a someterse a una auditoría de protección de datos?

Dicho Reglamento establece la necesidad de someter los sistemas de información e instalaciones de tratamiento de datos de carácter personal calificados de nivel medio y alto a una Auditoría Bienal que verifique el cumplimiento de las disposiciones vigentes en materia de seguridad de datos, al menos, cada dos años.

¿Qué derechos tiene toda persona física en el ámbito de la protección de datos personales?

¿Qué derechos tiene toda persona física en el ámbito de la protección de datos personales?

Toda persona física puede hacer valer sus derechos ante la persona, la entidad o el organismo que tiene y trata sus datos, siendo estos derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición (ARCO)

Derecho de consulta al Registro de Protección de Datos

Derecho de acceso

Derecho de rectificación

Derecho de cancelación

Derecho de oposición

¿Qué consecuencias puede tener el incumplimiento?

¿Qué consecuencias puede tener el incumplimiento?

Tanto por denuncia de los titulares de los datos, como de oficio, puedo ser inspeccionado por la Agencia Española de Protección de Datos, que, si comprueba el incumplimiento de las obligaciones impuestas por la normativa, o la vulneración de derechos de los titulares de los datos, puede iniciar un expediente sancionador, e imponer multas cuyo importe puede ascender a seiscientos mil euros (600.000 €).

Se establecen una serie de sanciones a los responsables de los ficheros y a los encargados del tratamiento de los ficheros que contengan datos de carácter personal. Estas se clasifican en leves, graves y muy graves, atendiendo a la infracción cometida.

SANCIONES

LEVES Multa de 601,01 € a 60.101,21 €

GRAVES Multa de 60.101,21 € a 300.506,05 €

MUY GRAVES Multa de 300.506,05 € a 601.012,10 €

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